固定資產系統介紹 通過成熟的條形碼技術對固定資產實物從購置、領借、轉移、盤點、報廢到清理等資產變更進行多維度準確監管,結合資產分類統計等報表,真正實現“帳、卡、物”相符。 包攬了固定資產日常繁雜的管理、統計、核對等工作,還提供了設備現場巡檢、信息采集、預警處理等功能。 在管理理念上,明確了財務固定資產與實物固定資產的定位和職能,明確了兩者之間的互相監督作用。 在管理形式上,軟件以固定資產實物為核心,以條形碼為主線,在資產入庫時即賦予每個固定資產僅有的“資產身份證”——條形碼或RFID,從資產產生的源頭開始控制,實現資產的源頭管理。
冠碼固定資產管理系統,是在我司引進《金融固定資產管理》系統后,再根據各行業的共有特性,以實物管理為基礎,以條形碼技術應用為特點的實現資產管理條碼信息化的專業實物資產管理軟件。
系統介紹
通過成熟的條形碼技術對固定資產實物從購置、領借、轉移、盤點、報廢到清理等資產變更進行多維度準確監管,結合資產分類統計等報表,真正實現“帳、卡、物”相符。
包攬了固定資產日常繁雜的管理、統計、核對等工作,還提供了設備現場巡檢、信息采集、預警處理等功能。
在管理理念上,明確了財務固定資產與實物固定資產的定位和職能,明確了兩者之間的互相監督作用。
在管理形式上,軟件以固定資產實物為核心,以條形碼為主線,在資產入庫時即賦予每個固定資產的“資產身份證”——條形碼或RFID,從資產產生的源頭開始控制,實現資產的源頭管理。
系統特點
1、嚴密的用戶權限管理。
2、企業機構分級式資產管理。
3、靈活強勁的復合查詢功能。
4、豐富的個性化設置:工作菜單、界面LOGO、條碼生成規則等。
5、強勁的在線設計:自定義審批流程、自定義報表、查詢結果顯示等。
6、盤點模式多應用平臺設計及自動校驗功能。
7、在線提醒、預警,審批功能,嚴格控制資產變更。
8、支持多種數據平臺,與各種財務提供文件接口,提高管理效率。
9、全程跟蹤并記錄資產變更情況。
10、與主流條碼設備兼容性強,提高資產管理的全程跟蹤和盤點效率。
硬件設備
1、PC服務器端。
2、PDA采集器端。
系統介紹
1、固定資產管理中實行全程跟蹤,其中包括資產信息的新增、修改、拆分、轉移、調撥、退出,資產的運行、借用、領用情況,設備的維修、保修、保養、檢測情況以及歷史資產信息查詢等功能,特別強化固定資產中的IT設備、房產、車輛的管理情況。
2、自定義資產分類編碼、機構編碼、部門編碼、倉庫編碼、供應商檔案、品牌管理等功能。
3、單條和批量新增、領用、轉移、報廢等功能。
4、在資產卡片中顯示和打印報表時自定義公司logo及公司名稱的功能。
5、動態查詢和模糊查詢功能。
6、豐富的統計報表和動態查詢結果導出成Execl文件功能。
財務相關功能
1、與財務軟件提供文件接口。
2、與財務進行在線對帳。
盤點功能
1、自定義固定資產校驗方法(按部門、保管人、存放地盤點校驗)盤點功能。
2、提供了按部門、存放地分級選擇盤點校驗的功能。
3、提供了固定資產信息現場轉移的功能。
4、使用盤點機即時顯示資產使用部門、使用人、資產序列號、資產名稱、資產型號等自定義信息,現場統計盤點的正常、盤盈和盤虧資產情況。
5、提供了數據下傳、數據上傳的功能。
6、提供了清除盤點結果的功能。
7、生成正常、盤盈、盤虧、異常等盤點報表。
在線預警
啟動系統時,系統自動對借用歸還、送修領取、單據審核等進行預警。
數據接口功能
1、靈活的數據導入,可將舊系統數據導入到新系統的成功率達到99.9%數據接口功能。
2、自定義的財務對帳功能,與大部分的財務軟件文件接口相兼容。
3、提供所有查詢結果導出Excel文件功能。
4、提供了資產分類、資產編碼等系統數據導入、導出功能。
條碼功能
1、在線自定義條碼標簽大小規格條碼功能。
2、在線自定義條碼標簽布局。
3、在線自定義打印的內容。
4、自定義條碼生成規則
報表功能
1、資產使用狀態表:根據條碼、使用部門、使用人、資產名稱、資產種類、資產型號、存放位置和資產入庫日期等條件查詢資產使用年限、存放位置、使用狀態等,并打印或導出資產狀態表。
2、資產明細表:根據條碼、使用部門、使用人、資產名稱、資產種類、資產型號、存放位置和資產入庫日期等條件查詢資產的入庫(驗收、歸還)、出庫(領用、借用)、轉移、維修、報廢等交易明細,并打印或導出資產明細表報表功能。
3、資產總值表:了解資產在倉庫的庫存數量和資產總值分布 了解資產在部門的資產數量和資產總值分布 了解資產種類的資產數量和資產總值分布。
易耗品管理易耗品功能。
1、系統提供對易耗品的庫存管理,提供入庫和領用日常管理。
2、易耗品領用時將設備自動納入到資產附屬設備清單中,使資產管理更加完善。
3、易耗品庫存表。
4、易耗品入庫和領用明細表